Organisationen i virksomheden er indrettet efter et decentralt netværk, hvorfor beslutninger kan effektueres hurtigt i relation til de enkelte opgaver ud fra de retningslinjer som er formuleret i virksomhedens politikker.

Virksomheden har basis i en effektiv organisation, som kan navigere hurtigt og effektivt ud fra de opgaver som eksisterer eller måtte opstå.

I det efterfølgende beskrives et udsnit af de enkelte funktioner i organisationen.

Sanitører / Cleaning Staf

Medarbejdernes primære funktioner omfatter

• Udførelse af arbejdsopgaver i henhold til gældende instruktioner, kvalitetskrav og miljøbeskrivelser.
• Deltage aktivt i jobtræning / uddannelse.
• Medvirken ved træning af nye medarbejdere.

Kontrollant / Controller Staf

Kontrollantens primære funktion omfatter:

• Udførelse af kvalitetskontrol i henhold til gældende retningslinjer
• Ansvarlig for lokalt lager af kemikalier og udstyr.
• Ansvarlig for instruktion og oplæring af nye medarbejdere.
• Daglig arbejdsledelse og kvalitetskontrol samt fastholde en åben dialog med kunden.

Korrekt instruktion i brug af kemikalier, redskaber og maskiner, således at arbejdet til stadighed udføres i overensstemmelse med virksomhedens politikker.

Driftchef / COO

• Ansvar for daglig driftsledelse.
• Foretagelse af kontrol – og servicebesøg efter virksomhedens gældende retningslinjer.
• Til stadighed at tilsikre, at virksomhedens overordnede politikker for miljø, kvalitet og produktivitet efterleves.
• Medvirken ved tilbudsgivning og igangsætning af nye serviceopgave.
• Ansvarlig for at alle kontraktlige forpligtigelser overholdes.
• Driftschefen indgår i et tæt samarbejde med ” operation department ” med CEO QA og CSO.

Administration

Administrationens primære funktioner omfatter:

• Et naturligt bindeled mellem kunde og driftsansvarlig.
• Lønadministration.
• Bogføring- finans.
• Udførelse af daglige kontorrutiner, herunder indkøb.

Kvalitetsafdeling / QA

Kvalitetsafdelingens primære funktioner omfatter:

• Ansvar for vedligeholdelse og udviklingen af virksomhedens kvalitetsstyringssystem- QMS.
• Udførelse af interne audit i relation til virksomhedens kvalitetssystem.
• Sparring til videreudvikling af fælles kvalitetstiltag mellem kunder og virksomhed
• Visuel som bakteriologisk kontrolbesøg.

Salgsafdeling / CSO

Salgsafdelingens primære funktioner omfatter:

• Opsøgende salg gennem mailkampagner, telefonopkald eller personligt besøg
• Udarbejdelse af brochure og salgsmateriale
• Kalkulerer tilbudsmateriale, samt færdigforhandle kontakter.
• Deltage aktivt under opstart hos nye kunder.

Salgsafdelingen er et homogent bindeled imellem kunder og driftsafdelingen i relation til det daglige arbejde.

Direktør / CEO

Direktørens primære funktioner omfatter:

• Ledelse af virksomhedens daglige drift i et nært samarbejde med de øvrige medarbejdere i organisationen.
• Tilsikre en effektiv og optimal kundeservice og dialog, intern som ekstern.
• Tilsikre vedligeholdelse af relevante jobtræning / procedurer og uddannelse følger den aktuelle udvikling.
• Efterleve og videreudvikle virksomhedens overordnede politikker herunder QMS.